برجسته‌ترین ویژگی‎‌های دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب در دنیای تکنولوژی نوین امروزی بسیار موثر واقع شده است. این دستگاه‌ها یکی از ضرورت‌های شرکت‌ها، سازمان‌‍‌ها و موسسات به شمار می‌روند، که برای ثبت ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرند.

در دنیای دیجیتالی، امروزه همه چیز به سمت سیستماتیک شدن پیش می‌رود و داشتن یک دستگاه مناسب برای هر سازمان به معنای همراه شدن با دنیا‌ی پیشرفته است. حتی کسب و کار‌های کوچک نیز برای مدیریت بهینه و عملکرد پرسنل خود نیاز به خرید این تجهیزات دارند.

مهم‌ترین ویژگی‌های دستگاه های حضور غیاب

امروزه اهمیت وجود این سیستم‌ها در سازمان‌ها و شرکت‌ها بر کسی پوشیده نیست. با توجه به اینکه یکی از مهم‌ترین موضوعات و دغدغه‌های مدیران و صاحبان شرکت‌ها ثبت اتوماتیک تردد و محاسبه دقیق کارکرد پرسنل می‌باشد، انتخاب یک دستگاه خوب و با کیفیت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

اما قبل از هر چیزی می‌بایست شناخت کاملی از این محصولات کسب کنید و بر اساس آن بهترین تصمیم‌گیری را داشته باشید، که در ادامه به مهم‌ترین ویژگی‌های این سیستم‌ها اشاره خواهیم کرد.

نظارت کامل بر ورود و خروج پرسنل

این محصولات همیشه یک پارامتر مهم برای سنجش بهره‌وری کارکنان در هر زمان محسوب می‌شوند. در زمان‌های گذشته ورود و خروج کارکنان در دفترهای کنترل تردد ثبت می‌گردید، که باعث به وجود آمدن اشتباه یا تقلب از طرف خود کارکنان در تردد می‌شد.

در نهایت با روی کارآمدن این دستگاه‌ها، ورود و خروج کارکنان به طور دقیق قابل بررسی و کنترل می‌باشد و از بروز هرگونه خطا و اشتباه در ثبت تردد پرسنل جلوگیری می‌شود.

تنوع در احراز هویت بالا

در حال حاضر استفاده از به‌روزترین سخت‌‌افزار‌ها و الگوریتم‌های تشخیص بیومتریک، این دستگاه‌ها را به یک انتخاب برتر در زمینه ورود و خروج کارکنان مبدل کرده است. با کمک این دستگاه‌ها می‌توان از ورود زود هنگام یا دیر هنگام پرسنل مطلع شد و جزئیات دقیقی از تردد کارمندان را ضبط و مورد بررسی قرار داد. این دستگاه‌ها را می‌توان بر اساس تنوع احراز هویت به تشخیص چهره، اسکن کف دست،  اثرانگشت و کارت دسته‌بندی نمود. که در ادامه به شرح هریک از موارد می‌پردازیم.

• دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره

یکی از دلایل مهم استفاده از سیستم‌های بیومتریک افزایش میزان امنیت در مدیریت و ثبت ترددها می‌باشد و از عوامل مهم معروفیت این دستگاه‌ها همین امنیت بالای آن‌ها است. به طور کلی در این مدل دستگاه‌ها می‌توان چهره هر یک از کاربران را تعریف کرد و میزان تقلب در آن را به حداقل ممکن رساند.

اما با پیشرفت روزافزون تکنولوژی، امروزه الگوریتم‌های تشخیص بیومتریکی چهره، بسیار دقیق‌تر عمل می‌کنند، که در مقاله‌های بعدی به بررسی موشکافانه‌تری برای شما عزیزان خواهیم پرداخت.

• دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی

برای دستگاه‌های مجهز به سنسور شناسایی اثر انگشت، قرار دادن انگشت برای بار اول حائز اهمیت می‌باشد و هم‌چنین برای هر پرسنل می‌توان بیش از یک اثر انگشت را تعریف نمود، تا در صورت ناخوانا بودن اثرانگشت اولیه، از انگشتان دیگر بتوان استفاده کرد.

از نقاط قوت این دستگاه نوع اسکن خطوط اثرانگشت و حساس بودن آنها به گرمای دست است، که تقریبا ضریب خطا را به صفر می‌رساند. از دیگر عوامل مهم می‌توان به نوع سنسور تشخیص اثر انگشت اشاره نمود. با توجه به مشکلات پیش‌آمده در گذشته، امروزه  این دستگاه‌ ها مجهز به سنسورهای نوری با کیفیت‌تر با استهلاک پایین‌تر و صفحه‌ی شیشه‌ای ضد‌خش شده‌اند.

• اسکن کف دست

دستگاه‌های کنترل تردد اسکن کف دست یکی از پر مزیت‌ترین و پرطرفدارترین دستگاه‌ها به دلیل شناسایی سریع افراد از طریق خطوط کف دست می‌باشد و امنیت فوق العاده‌ای را ارائه می‌دهند، که سبب پیشرفت و افزایش بهره‌وری شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌شوند.

• دستگاه کارت‌ زنی

دستگاه‌های کنترل تردد کارتی یکی از قدیمی‌ترین و پرطرفدارترین سیستم های حضور و غیاب می‌باشند. روش عملکرد این دستگاه به گونه‌ای می‌باشد که هر یک از پرسنل می‌توانند با کارت‌های مجزا و منحصر به فرد اقدام به ثبت تردد خود نمایند.

کاربرد این دستگاه‌ها اغلب در مشاغلی است، که کارکنان قادر به ثبت اثرانگشت، کف دست و چهره نمی‌باشند. بنابراین این روش به یکی از گزینه‌های موجود برای این گونه مشاغل به شمار ‌می‌آید.

قابلیت مولتی بیومتریک

سیستم‌های مولتی بیومتریک مزیت‌های زیادی نسبت به سیستم‌های قدیمی دارند. یک سیستم دیجیتال بیومتریک تمام فرآیند ثبت و ردیابی زمان ورود و خروج کارکنان را به صورت خودکار انجام می‌دهد و داده‌های دقیقی را ذخیره می‌کند.

این سیستم‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که دارای چند قابلیت برای ثبت تردد کارکنان می‌باشند و می‌توانند به طور همزمان از چندین روش شناسایی مانند تشخیص چهره، اثرانگشت، کف دست و کارت پشتیبانی کنند. به طور کلی این سیستم‌های بیومتریک جهت جلوگیری از بروز هیچ مشکلی، سهولت و تسریع تردد در کسب و کارهای پرتردد کاربرد فراوان دارند.

جلوگیری از خطای انسانی

با به روی کار آمدن این دستگاه‌ها ورود و خروج کارکنان به شرکت با روال بهتری انجام می‌گیرد و خطای کم‌تری رخ می‌دهد. در زمان گذشته به دلیل استفاده از دفاتر ثبت تردد خطا در سیستم ورود و خروج به وفور رخ می‌داد و محاسبه حقوق به صورت دقیق انجام نمی‌گرفت. اما با روی کار آمدن این دستگاه‌ها سیستم‌های محاسباتی حقوق و دستمزد با درصد خطای پایینی رو به رو هستند.

چه عواملی در تعیین بهترین دستگاه حضور غیاب نقش دارند

گارانتی معتبر، سرعت پردازش بالا، کیفیت بالای خدمات پس از فروش و حفظ امنیت اطلاعات مشتریان از عوامل بسیار تاثیر‌گذار در تعیین برترین برند به شمار می‌رود.

گارانتی معتبر و طولانی

از مهم‌‌ترین فاکتورهای خرید دستگاه، دارا بودن گارانتی معتبر می‌باشد. تا خریدار بتواند با خیالی آسوده از آن استفاده کند و خرید مطمئن‌تری را تجربه کند.

سرعت پردازش بالا

از خصوصیات مهم این دستگاه، سرعت پردازش بالا اطلاعات در کم‌ترین زمان ممکن است. با توجه به قدرت پردازش این دستگاه شناسایی افراد سریع و آسان صورت می‌گیرد. این ویژگی برای شرکت‌هایی که تعداد کارمندان زیاد دارند از اهمیت بالایی برخوردار است.

کیفیت خدمات پس از فروش

در این بخش می‌توانیم خدماتی به مشتریان ارائه دهیم تا در صورت به وجود آمدن مشکل برای دستگاه یا خراب شدن آن، خریداران بتوانند بهترین خدمات پشتیبانی را دریافت کنند.

حفظ امنیت اطلاعات

از ویژگی‌های مهم این محصولات بحث امنیت اطلاعاتی می‌باشد زیرا هیچ مدیری نمی‌خواهد اطلاعات کارمندانش در اختیار افراد غیر مجاز قرار بگیرد یا اطلاعات ثبت شده تردد پرسنل با خطا مواجه شود. به همین دلیل هنگام خریداری این دستگاه باید به مبحث امنیت اطلاعات آن توجه ویژه‌ای داشته باشید.

توانایی یکپارچه‌سازی

با استفاده از این دستگاه‌ها سازمان‌ها و شرکت‌ها توانسته‌اند سازمان خود را حرفه‌ای‌تر مدیریت کنند و رشد چشم‌گیری در افزایش بهره‌وری و کارآیی در مجموعه‌ها‌ی خود داشته باشند. درواقع این دستگاه‌ها گزارش کاملی از ترددهای روزانه کارکنان را نشان می‌دهند، که می‌توانند در محاسبه کارکرد پرسنل و ایجاد نظم سازمانی بسیار موثر واقع شود.

وقتی زمان پرداخت حقوق‎‌ها فرا می‌رسد، این تجهیزات می‌توانند به سرعت و به راحتی با نرم‌افزار‌های حقوق و دستمزد یکپارچه شوند تا اطلاعات و گزارش کارکرد کارکنان از جمله، ورود و خروج، ماموریت، اضافه کاری، تاخیر و تعجیل در سیستم ثبت گردد.

سخن پایانی

این دستگاه‌ها جزئی جدایی ناپذیر از کسب کار‌های بزرگ و کوچک می‌باشند و می‌توانند برای تمامی کسب و کارها مفید و سازنده باشند. در این مقاله خواستیم شما را با ویژگی‌های برجسته این دستگاه آشنا کنیم تا بتوانید با توجه به کسب و کار خود انتخاب مفید و سودمندی داشته باشید.