تصور کنید که آخر وقت است و شما پشت میز کار نشسته‌اید و خسته از کار روزانه، با حجم زیادی از برگه‌های تایم‌شیت که عموماً هم بد خط نوشته شده اند، دست به گریبان هستید تا بعد از احتساب تاریخ‌ها و آمار و ارقام بتوانید ساعات کاری و دستمزد کارکنان را محاسبه نمایید.

موافقم، بسیار دشوار و کلافه‌کننده است. این ساده‌ترین شکل محاسبه و تحلیل بوده و زمان‌بر و شاید حتی نامطمئن هم باشد. امروزه عصر تکنولوژی و سرعت است و با آگاهی از تجهیزات لازم برای هر کار و صرف میزان مناسب هزینه، کارها به راحتی و سهولت و البته با دقت انجام می‌شود و سرعت که مهم‌ترین ویژگی این دوره است نیز تأمین می‌گردد، بنابراین راه بهتری برای بررسی و محاسبه و تحلیل اطلاعات مربوط به تایم‌شیت‌ها و جمع‌آوری اطلاعات حضور و غیاب کارکنان و افراد در شرکت وجود دارد. بهترین گزینه استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب یا دستگاه حضور و غیاب ارزان است که با دارا بودن ویژگی‌های منحصر به فرد، شما را در انجام این مهم یاری می‌نمایند.

دستگاه حضور و غیاب که دارای بخش نرم‌افزار و سخت‌افزار است به شما کمک می‌کند تا حجم کار خود را کمتر کرده و مدیریت خود را به شکل اتوماتیک انجام دهید؛ در نتیجه بهر‌وری را افزایش داده و به راحتی دلسوزترین و فداکارترین کارمندان خود را شناسایی و تشویق کنید. در اینجا دو موضوع عمده مطرح است: ویژگی دستگاه‌های حضور و غیاب و هزینه خریداری این دستگاه‌ها که در ادامه به بررسی آن ها پرداخته ایم لطفا با ما همراه باشید.

ویژگی‌های دستگاه‌های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب نیز مانند هر ابزار دیگری که برای تسهیل امور انتخاب می‌کنیم، خصوصیاتی را به طور معمول دارند که از جمله می‌توان به سهولت استفاده، کارآمد بودن، قابلیت انعطاف‌پذیری دسترسی، امکان توسعه و استفاده با افزایش تعداد کاربران، امکان استفاده در فضای مبتنی بر ابر (cloud-space) جهت حفظ و پشتیبان‌گیری و البته تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری اشاره کرد.

برخی از این ویژگی‌ها مربوط به بخش سخت‌افزار و برخی مربوط به بخش نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب می‌شود. نرم‌افزار، آمار حضور و غیاب و تاخیر و مرخصی کارمندان شما را مدیریت می‌کند در حالیکه سخت‌افزار، تجهیزات و ماشین‌آلاتی است که کارکنان شما برای ورود به سیستم از آن‌ها استفاده می‌کنند؛ به عنوان مثال تجزیه و تحلیل داده‌ها و اتصال به فضای ابری جهت پشتیبان‌گیری و همچنین ارائه گزارش، از ویژگی‌های نرم‌افزاری دستگاه حضور و غیاب است. اما سهولت استفاده و امکان اتصال آن به دستگاه‌های مختلف از ویژگی‌های سخت‌افزاری دستگاه است؛ یا ترمینال‌های بیومتریک یا تشخیص چهره مربوط به سخت‌افزار دستگاه است. ترکیب ترمینال‌های بیومتریک با نرم‌افزارهای کنترل حضور و غیاب و داده‌های به دست آمده، در مجموع دستگاه حضور و غیاب شما را می‌سازد.

قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب

بعد از توجه به ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب، مهم‌ترین موضوع برای انتخاب و خرید آن، بحث هزینه و قیمت است. البته باید در نظر داشت که هزینه‌ای که صرف خرید این دستگاه می‌شود به نوعی سرمایه‌گذاری برای افزایش روند بهره‌وری در کار مدیریت و شرکت و به تبع آن، کسب و کار شماست.

هزینه خرید و قیمت دستگاه حضور و غیاب به تعداد کارکنان شما، میزان پایانه‌های ورودی و همچنین امکانات مورد نیاز و انتظار شما از نرم‌افزار بستگی دارد. نوع ترمینال انتخابی شما تأثیر مستقیم در قیمت دارد. به عنوان مثال اسکنر عنبیه چشم نسبت به یک پایانه مجاورتی، قیمت بیشتری دارد. در کنار این موارد، گارانتی و هزینه نصب و راه‌اندازی نیز از دیگر مواردی‌ است که باید در بررسی قیمت دستگاه لحاظ شود. با مطرح کردن تمام موارد، شاید شما ترجیح دهید که دستگاه حضور و غیاب با قیمت کم و شاید بهتر است بگوییم با قیمت مناسب‌تر خریداری کنید.

ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب ارزان

دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان نیز از دو بخش سخت‌افزار و نرم‌افزار برخوردار هستند که نوع تجیهزات به کار رفته در دستگاه مانند صفحه‌ای که کارت مغناطیسی بر روی آن قرار می‌گیرد تا کد آن توسط دستگاه خوانده شود، مربوط به بخش سخت‌افزار است. بخش نرم‌افزار دستگاه کار جمع‌آوری، تحلیل و تجزیه داده‌ها و اطلاعات را انجام می‌دهد که به روش‌های گوناگون قابلیت دسترسی را دارد. در انواع پیشرفته‌تر، از روش‌های بیومتریک برای ثبت ورود و خروج و ساعات کاری و دیگر اطلاعات استفاده می‌شود؛ مانند اسکن اثر انگشت، تشخیص چهره و یا عنبیه.

بسته به نوع دستگاه و تکنولوژی به کار رفته در دستگاه برای ثبت اطلاعات، قیمت دستگاه‌ها متفاوت است. دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان معمولا برای محیط و فضای کوچک که تعداد کارکنان در آنجا محدود است به کار می‌روند. این دستگاه‌ها با تکنولوژی اثر انگشت یا استفاده از کارت‌های مغناطیسی یا کارت کلید، کار می‌کنند. چنین دستگاه‌های حضور و غیاب ارزانی برای شرکتی‌هایی با تعداد کارکنان تا 100 نفر مناسب هستند و جایگزینی مناسب برای دستگاه‌های سنتی ساعت‌زنی محسوب می‌شوند.

چرا برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب، ارزان هستند؟

به طور مشخص، امکانات مختلف هر دستگاهی بر قیمت خرید آن می‌افزاید و کم شدن آپشن‌ها باعث پایین آمدن قیمت خرید یک دستگاه می‌شود. دلایلی از قیبل:

- عدم امکان توسعه با افزایش کاربران

- عدم قابلیت دسترسی سریع از هر مکان یا زمان

- عدم توانایی در تجزیه و تحلیل داده‌ها

- عدم قابلیت پشتیبان‌گیری

- کاهش سطح امنیت، دقت و سهولت استفاده

- گارانتی و خدمات پس از فروش

نتیجه گیری و جمع بندی

تکنولوژی و فن‌آوری همیشه کارها را سرعت بخشیده و انجام آن‌ها را آسان می‌کند. امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب این امکان را فراهم می‌آورند که نظارت و کنترل دقیق بر ورود و خروج کارکنان صورت گرفته و با این کار از بروز اشکال و خطا در ذخیره اطلاعات مربوط به این موضوع جلوگیری شود. این افزایش سرعت و دقت، همان چیزی است که منجر به افزایش عملکرد مثبت و بهره‌وری شرکت و کار مدیریت شما می‌شود. انواع دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند این نیاز را تأمین کنند که با توجه به تکنولوژی به کار رفته در آن‌ها برای ثبت و ذخیره، تحلیل و گزارش اطلاعات و داده‌ها و همچنین نحوه دستیابی و اتصال به آن‌ها، ایمنی و سهولت کاربری و البته گارانتی و خدمات پس از فروش، قیمت‌های متفاوتی خواهند داشت.

در آخر به خاطر بسپارید که ثبت سوابق و اطلاعات نادرست، هزینه‌های گزافی را برای هر شرکت و سازمانی درپی خواهد داشت؛ لذا هزینه برای خرید دستگاه حضور و غیاب؛ در واقع بازگشت سرمایه و یا حتی سرمایه‌گذاری محسوب می‌شود.

 منبع: /https://tigerteco.com/attend

تجهیزات حضور و غیاب، کنترل تردد و بازرسی

شرکت تایگر در زمینه فروش بدون واسطه تمامی تجهیزات سخت افزاری و نرم ‌افزاری کنترل تردد و بازرسی فعالیت می‌کند. شرکت تایگر در زمینه کنترل تردد و بازرسی راهکاری جامع، مطمئن و متنوع برای امنیت کسب و کار شما دارد. کیفیت محصولات، خدمات پس از فروش کامل، تضمین بهترین قیمت، نرم افزارهای جامع و پایدار و عرضه بدون واسطه کلیه محصولات از مهم‌ترین مزیت ‌های رقابتی شرکت تایگر است. همچنین کسب رضایت حداکثری از مصرف کنندگان و مشتریان، عرضه جدیدترین و کارآمدترین محصولات حضور و غیاب ،کنترل تردد و بازرسی و فروش بدون واسطه با قیمت رقابتی از مهم ‌ترین اهداف شرکت تایگر است.

بهترین محصولات برای امنیت شرکت شما

شرکت تایگر سعی در ارائه بهترین محصولات، مطابق با جدیدترین تکنولوژی‌های و استانداردهای روز دنیا، مطابق با نیازهای متنوع بازار هدف خود را دارد.

نرم‌افزارهای پایدار, مطمئن برای مدیریت امنیت کسب و کار شما

شرکت تایگر در زمینه کنترل تردد و بازرسی، راهکارهای نرم افزاری جامع با کاربری آسان و ماژول های متنوع مورد نیاز برای مدیریت امنیت کسب و کار شما را دارد.

تایگر نماینده رسمی شرکت ZKTeco

تایگر با ایجاد بستر های لازم از جمله شبکه نمایندگی گسترده و استفاده از نیروهای انسانی مجرب، تولید نرم افزار های تخصصی، موفق به اخذ نمایندگی رسمی کمپانی ZKTeco در ایران شده است. این کمپانی در زمینه تولید انواع دستگاه های حضور و غیاب، اکسس کنترل، سیستم های بازرسی، گیت های تردد و بسیاری محصولات دیگر از جمله مجموعه های تولیدی مطرح و نام آشنا در دنیا می باشد که محصولاتی بر اساس استاندارد های بین المللی با قیمت رقابتی را به بازارهای جهانی از جمله ایران عرضه کرده است.

ویژگی‌های رقابتی شرکت تایگر

• فروش بدون واسطه
• نرم افزارهای جامع و پایدار
• تنوع کاملی از بهترین محصولات
• پوشش جامع در خدمات پس از فروش

تایگر در سراسر ایران

برای ما فرقی نمی‌کند که شما در کدام شهر ایران هستید. شرکت تایگر در ارائه خدمات و محصولات به مشتریان از شبکه گسترده نمایندگی به وسعت کل ایران بهره مند است. تایگر با این ویژگی می‌تواند محصولات و خدمات پس از فروش خود اعم ازتحویل، نصب و راه اندازی، پشتیبانی و خدمات گارانتی در همه شهرهای ایران را ارائه دهد. ما برای حفظ یکپارچگی در کیفیت خدمات خود از استانداردهای بین المللی و سیستم های مدیریتی مختلف استفاده می کنیم تا بتوانیم به شما در هر شهری که هستید خدمات با کیفیت بالا ارائه دهیم.

همراهان همیشگی تایگر

ما اعتقاد داریم توسعه کسب و کارمان به وجود و مشارکت شما مشتریان ارجمند وابسته است به همین منظور همیشه در تلاش بوده ایم با ارائه بهترین خدمات و محصولات کنترل تردد، حضور و غیاب و بازرسی، خود را به عنوان مجموعه ای کیفیت گرا و مشتری مدار معرفی و بیشترین رضایت مشتریان خود را حفظ کنیم.

منبع: /http://tigerteco.com