داشتن امنیت یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین مقوله در تمامی سازمان‌ها و شرکت‌ها به شمار می‌رود، اما آیا محل کار شما امنیت بالایی دارد؟ تا به حال به این موضوع فکر کرده اید که در صورت ایمن نبودن یک سازمان ممکن است به راحتی تحت تاثیر سرقت قرار بگیرد؟ همیشه می‌گویند احتیاط شرط عقل است و بهترین کار برای جلوگیری از این مشکلات استفاده از بهترین دستگاه کنترل دسترسی به جهت امنیت بیشتر در محل کار است.

دستگاه کنترل دسترسی می‌تواند این امکان را برای سازمان‌ها فراهم سازد که به جهت ورود و خروج به مکان‌های خاص دسترسی محدودی ایجاد شود. واحدهایی که در سازمان‌ها امنیت بالایی دارند باید از مزایای دستگاه‌های کنترل دسترسی بهره مند شوند، این دستگاه‌ها می‌توانند مانع از ورود و خروج افراد عادی شده که این امر به بالاتر رفتن هرچه بیشتر امنیت یک سازمان و شرکت منجر خواهد شد.

دستگاه کنترل دسترسی تایگر یکی از بهترین دستگاه‌های کنترل دسترسی در ایران به شمار می‌رود که اجازه ورود به افراد مجاز را با کمک تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت یا رمز تعیین شده تعریف می‌کند و در این بین افرادی که مجوز دسترسی به بخش‌های مختلف را نداشته باشند با کمک دستگاه کنترل دسترسی تایگر شناسایی شده و اجازه ورود به آن‌ها داده نخواهد شد که در این صورت امنیت سازمان‌ها و شرکت‌ها افزایش پیدا کرده و از دستبرد و سرقت نیز به میزان بالایی جلوگیری خواهد شد.

معرفی انواع مختلف دستگاه‌های کنترل دسترسی تایگر

اگر تجارت و کسب و کار شما دارای بخش‌های حساسی است و به جهت ورود و خروج می‌خواهید تنها برخی از افراد مجاز به دسترسی اطلاعات و مدارک باشند، بهترین راه برای شما نصب دستگاه کنترل دسترسی است. با این قابلیت می‌توانید از کارت‌های صفحه کلید، اسکنرهای بیومتریک یا سایر دستگاه‌ها برای پذیرش یا رد دسترسی به هرجایی از مکان‌های دسترسی همچون پارکینگ و آسانسور تا اتاق‌های ذخیره سازی و اتاق‌های ویژه مخصوص کارکنان بهره مند شوید. هر بار که شخصی از کارت‌خوان یا اسکنر بیومتریک استفاده کند ورودی وی در سیستم ثبت می‌شود و امکان پیگیری رفت و آمد همگان را فراهم می‌سازد.

در این بخش به معرفی برخی از انواع دستگاه کنترل دسترسی می‌پردازیم و عملکرد هر یک را توضیح می‌دهیم:

دستگاه کنترل دسترسی تشخیص چهره

یکی از بهترین دستگاه‌های کنترل دسترسی که توسط شرکت تایگر ارائه شده است، دستگاه کنترل دسترسی تشخیص چهره بوده که از جدیدترین فناوری‌های روز دنیا برای ساخت آن بهره گرفته شده است. درون این دستگاه از سنسور اثر انگشت نوری با ظرفیت 1000 ثبت، اسکن و ذخیره ‌سازی 400 چهره، ذخیره 10000 کارت و ثبت 100000 تردد بهره گرفته شده و یکی از بهترین دستگاه‌ها در زمینه تشخیص هویت دقیق کاربران و ثبت تردد است.

با کمک این دستگاه افراد می‌توانند از اسکن اثر انگشت یا چهره خود و استفاده از کارت بدون تماس RFID رله دستگاه را فعال کرده و درب را باز کنند. این دستگاه یک کنترل دسترسی حرفه‌ای شناخته می‌شود زیرا علاوه بر بهره گیری از تکنولوژی بیومتریک برای احراز هویت افراد، می‌تواند از ریدر دوم و دستگاه SPR نیز پشتیبانی کند. این دستگاه با کمک کارت، شبکه  LAN، تشخیص چهره و اثر انگشت کار می‌کند. از ویژگی‌های این دستگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صفحه نمایش رنگی ۲٫۸ اینچی
• رطوبت 80% - 20%
• دمای عملیاتی 45 - 0 درجه
• منبع تغذیه DC 12V 3A
• قابلیت اتصال آنتن برد بلند UHF
• قابلیت تعریف محدوده زمانی در دستگاه
• قابلیت‌های استاندارد DST, Automatic Status Switch, Anti-passback, Scheduled-Bell
• کنترل دسترسی 3rd Party Electric Lock, Door Sensor, Exit Button, Alarm, Doorbell, Wiegand In/Out
• و...

این دستگاه کنترل دسترسی در  سازمان‌های دولتی، شرکت‌ها، کارخانجات، مراکز نظامی،  بیمارستان‌ها و سایر اماکن مشابه مورد استفاده قرار می‌گیرند.

دستگاه کنترل دسترسی اثر انگشتی

در کنار دستگاه کنترل دسترسی نوع تشخیص چهره، یکی دیگر از بهترین دستگاه‌های حال حاضر، دستگاه اثر انگشت است که به جهت کنترل تردد افراد در سازمان‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگاه دارای درجه حفاظت فیزیکی IP65 بوده و ساختاری مقاوم در برابر آب و گرد و غبار دارد به همین دلیل می‌توان در شرایط سخت و محیط‌هایی که با آب و گرد و غبار سر و کار دارند از آن استفاده کرد. این دستگاه می‌تواند 3000 اثرانگشت را ثبت کرده و قابلیت ذخیره سازی 30000 کارت و کنترل 100000 تردد را نیز دارد. از ویژگی‌های این دستگاه می‌توان به ضد آب بودن، استفاده از طریق کارت، شبکه  LANو اثر انگشت اشاره کرد.

امکانات مهم این دستگاه شامل موارد زیر است:

• دارای بدنه مقاوم و ضد آب
• منبع تغذیه DC 12V 3A
• صفحه نمایش 128x64 OLED
• جلوگیری از ثبت تکراری
• دمای عملیاتی 45 ~ 10- درجه
• پشتیبانی از شبکه و  USB
• قابلیت گزارش گیری و زمان بندی دسترسی افراد
• قابلیت تعریف کارت بدون تماس RFID و اثر انگشت
• ارتباطات TCP/IP, RS485, Wiegand input & output, IP65
• و...

سازمان‌ها و مشاغلی که می‌توانند از این دستگاه استفاده کنند شامل سازمان دولتی، کارخانه‌ها، شرکت‌ها، مجموعه‌های صنعتی، سفارت‌خانه‌ها و بیمارستان‌ها هستند.

دستگاه کنترل دسترسی کارتی

این دستگاه دارای ظاهر و کاربردی ساده‌تر از دو مدل پیشین بوده اما در عین حال بسیار هوشمند طراحی شده و در ساخت آن از بهترین فناوری‌های روز دنیا استفاده شده است. دستگاه کارت RFID دارای کارت‌خوان بدون تماس با ظرفیت ثبت 30000 کارت و ظرفیت ثبت 80000 تردد بوده که موجب شده این دستگاه به عنوان یکی از بهترین دستگاه‌ها جهت استفاده در سازمان‌ها معرفی شود. این دستگاه با استفاده از پورت LAN و داریو USB به نرم‌افزار دسترسی کنترل تایگر وصل می‌شود و داده‌های موجود را برای گزارش گیری به نرم افزار انتقال می‌دهد. از جمله ویژگی‌های این دستگاه می‌توان به کارت، شبکه  LAN، رمز و پورت USBاشاره کرد.

این دستگاه دارای درجه حفاظت فیزیکی IP64بوده و می‌توان از آن در نقاط مختلف آب و هوایی کشور و در محیط‌هایی که به صورت مسقف و به دور از بارش باران و برف هستند استفاده کرد. در کنار موارد اشاره شده این دستگاه برای تشخیص هویت دقیق و ثبت ترددها از سنسور اثر انگشت نوری، صفحه کلید و کارت‌خوان بدون تماس RFID بهره‌مند شده است.

از جمله امکانات این دستگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صفحه کلید جهت وارد کردن رمز عبور
• صفحه نمایش رنگی 2.4 اینچی
• ارتباطات TCP/IP, RS485, USB-Host, Wigand
• رطوبت 80% - 20%
• دمای عملیاتی 45 - 0 درجه
• منبع تغذیه DC 12V
• کنترل دسترسی 3rd Party Electric Lock, Door Sensor, Exit Button, Alarm, doorbell
• و...

از این دستگاه برای کنترل دسترسی و شناسایی هویت افراد در مکان‌هایی همچون اتاق سرور، انبار و محیط‌های خاص نیز استفاده می‌شود. به طور کلی بهترین مکان مورد استفاده از این دستگاه سازمان دولتی، کارخانه‌ها، شرکت‌ها، مراکز نظامی وآموزشی و بیمارستان‌ها است.

انواع دستگاه کنترل دسترسی و به طور کلی دستگاه‌های تولید شده توسط شرکت تایگر بسیار به صرفه بوده و از آخرین تکنولوژی در ساخت هر یک از آن‌ها بهره گرفته شده است. با ورود به سایت و انتخاب دو محصول می‌توانید به راحتی به مقایسه دو محصول پرداخته و از قابلیت‌ها و عملکرد هر یک از آن‌ها مطلع شوید تا بتوانید انتخاب راحت‌تری داشته باشید و تفاوت قیمت‌ها و عملکرد محصولات را به صورت جداگانه مشاهده کنید و متناسب با محیط کاری خود بهترین دستگاه را برای محل کار خود خریداری کنید.

همان‌طور که در ابتدای این مطلب نیز اشاره شد امنیت در هر کاری ضروری بوده و به همین دلیل می‌توانید با بهره گیری از هر یک از انواع دستگاه کنترل دسترسی که در این مطلب برای شما معرفی شد و با مراجعه به سایت تایگر یکی از بهترین محصولات را متناسب با مشاغل خود را خریداری کرده و به جهت امنیت بیشتر بخش‌های مختلف سازمان خود از آن بهره‌مند شوید.

منبع: https://tigerteco.com/access-control

شاید برای شما هم این سوال پیش آمده که اکسس کنترل چیست و چه کاربردی دارد؟ و اکسس کنترل با کنترل دسترسی چه تفاوتی دارد. جالب است که بدانید دستگاه‌های اکسس کنترل در صنعت نظارت و کنترل تردد افراد، یکی از جدیدترین و پر کاربردترین تکنولوژی روز دنیا به حساب می‌آید. در این مقاله تلاش کرده ایم تا معانی و مفاهیم درستی از شناخت اکسس کنترل در اختیار شما همراهان عزیز تایگر قرار دهیم.

دستگاه اکسس کنترل چیست؟

دستگاه اکسس کنترل به مجموعه ساز و کارهای امینتی گفته می شود که زمان و تعداد دسترسی افراد به یک مکان خاص را تعیین می کنند و صرفا به دسته ای خاص از افراد اجازه ی استفاده یا بازدید و یا عبور از یک نقطه ی خاص را می دهند. در یک مفهوم ساده تر اکسس کنترل را می توان کنترل دسترسی افراد به نقاط خاص از یک ساختمان یا وسیله با استفاده از تکنولوژی های مدرن تعریف کرد.

اکسس کنترل برای مراکز امنیتی و یا پر تردد از اهمیت ویژه ای بر خوردار است، از جمله این مراکز می توان به اتاق سرور، فرودگاه ها، بانک ها، شهربازی ها، ایستگاه های مترو و.. اشاره نمود.

اکسس کنترل تعیین می کند که چه کسی در چه زمانی و به چه تعداد به یک وسیله یا یک مکان خاص دسترسی داشته باشد و همین امر ضریب امنیت را به شکل قابل توجهی بالا می برد. علاوه بر این دستگاه هایی که برای کنترل دسترسی به کار می روند می توانند برای ورودی و خروجی انبار ها نیز مورد استفاده قرار گیرند.

هدف نهایی اکسس کنترل افزایش امنیت مکان، اموال و اطلاعات است که موجب حفظ سرمایه و افزایش بهره وری می شود.

اما در نمونه های امنیتی عموما از کارت استفاده نمی شود بلکه از موارد پیشرفته تر نظیر اسکن اثر انگشت یا اسکن قرینه چشم استفاده می شود که مازاد بر دقت بیشتر، امینت بیشتری را نیز به همراه دارد که عموما در مکان ها و مراکزی با اطلاعات ویژه استفاده می شود.

در اغلب این سیستم ها می توان در پایان یک دوره لیستی از میزان تردد و استفاده ی افراد از یک مکان خاص را اندازه گیری کرد که از خود سیستم قابلیت رویت یا چاپ را دارد.

انواع دستگاه های اکسس کنترل

برای میزان کنترل دسترسی افراد به مکان ها و وسایل خاص از شیوه های بسیار متفاوتی استفاده می شود که هر شیوه بسته به نوع مکان و میزان اهمیت و سخت گیری در آن مکان متفاوت می باشد.

اما هدف نهایی تمام این دستگاه های اکسس کنترل فقط افزایش میزان امنیت و بهره وری سرمایه می باشد که در همه ی دستگاه ها قابل دسترسی می باشد.

در زیر لیستی از بهترین و پر استفاده ترین دستگاه های اکسس کنترل را برای شما قرار داده ایم و هر کدام را بسته به نسبت کارایی و اهمیت تشریح نموده ایم.

سیستم مدیریت تردد

این نوع سیستم ها عموما برای تعیین دسترسی افراد به گذرگاه ها و اتاق ها و مکان های خاص می باشد و در آن ها از نرم افزار و دستگاه های به خصوص استفاده می شود. این نوع سیستم ها در دو دسته ی زیر طبقه بندی می شوند.

۱) دستگاه های متکی به خود:

این دستگاه های عموما تمام تنظیمات آن ها بر روی دستگاه می باشد و نیاز به کامپیوتر و یا سیستم خارجی ندارند و می توان تعریف کارت و یا کاربر جدید را از طریق خود دستگاه انجام داد، بدون اینکه نیاز به برنامه ریزی به وسیله کامپیوتر یا چیز دیگری باشد.

۲) دستگاه های متکی به خود و قابل برنامه ریزی با کامپیوتر :

تفاوت این دسته از دستگاه ها با دسته ی قبلی خود این است که نه تنها می توان از طریق خود دستگاه عملیات برنامه ریزی آن را انجام داد، بلکه می توان از طریق نرم افزار نیز برای آن برنامه ریزی انجام داد و این به عنوان یک مزیت برای آن به حساب می آید. در عموم این دستگاه ها از کامپیوتر برای برنامه ریزی جدید و یا تعریف یک قابلیت و یا کاربر جدید استفاده می شود و نسبت به سری قبل، از انعطاف بیشتری برخوردار هستند.

کنترل دسترسی برای محدود کردن دسترسی افراد به اموال، ساختمان یا یک اتاق خاص است. می تواند توسط یک فرد (نگهبان) و یا از طریق ابزارهایی مانند: گیت ها، کارت ها و قفل های هوشمند و... انجام شود. در سازمان ها، مدیریت دسترسی به عنوان وسیله ای برای مدیریت و نظارت بر دسترسی به مکان های قفل شده و یا برخی از مکان ها با دسترسی محدود، مناسب است.

دستگاه کنترل دسترسی تنها به افرادی اجازه ورود می دهد که برای آن ها اثر انگشت، رمز، کارت و یا تشخیص چهره، تعریف شده باشد. هنگامی که افراد یا کارمندان بخواهند با استفاده از کارت، رمز یا اثر انگشت تعریف نشده به یک مکان غیر مجاز دسترسی داشته باشند، سیستم کنترل دسترسی، مجوز ورود آن‌ها را تایید نمی کند.

انواع روش های اکسس کنترل

اعتبار سنجی : مهمترین نکته در مورد این دستگاه ها، بالا بردن سطح امنیت است. در واقع تمامی دستگاه های کنترل دسترسی (اکسس کنترل)، با یک اعتبار کار می کنند. اعتبار، یک هویت کامپیوتری است که مانند یک مجوز برای ورود و خروج، به افراد داده می شود و افراد در مواجه شدن با دستگاه های کنترل دسترسی (اکسس کنترل) مورد نظر، از آن برای ایجاد مجوز و تاییدیه، استفاده می کنند. اعتبارها مانند کارت، رمز ورود، اثر انگشت و چهره می باشد.

کارت های هوشمند : کارتی که توسط یک سازمان به کاربر داده می شود. این کارت ها برای افراد (کارمندان یا مدیران) صادر می شود و هنگام ورود در سازمان، کارت را بر روی دستگاه کنترل دسترسی (اکسس کنترل) قرار می دهیم، پس از تایید اعتبار، اجازه ورود یا خروج داده می شود و زمان آن نیز ثبت می گردد.

رمز : عدد یا کدی که توسط سازمان به کاربر داده می شود. برای ورود یا خروج باید رمزی را که قبلا در دستگاه کنترل دسترسی (اکسس کنترل) تعریف شده (شناسایی اعتبار)، وارد کنیم، در صورت درست بودن، رمز تایید شده و در باز خواهد شد و در صورت اشتباه بودن، دستگاه، اعلام می کند.

اثر انگشت : اثر انگشت کاربر نیز مانند رمز، باید از قبل برای دستگاه تعریف شود و کافی است انگشت مورد نظر، بر روی دستگاه قرار بگیرد و دستگاه کنترل دسترسی (اکسس کنترل)، پس از مقایسه اثر انگشت، در صورت درست بودن، به فرد اجازه ورود یا خروج خواهد داد و زمان ورود و خروج او را نیز ثبت می کند (مثلا در ادارات)، و در صورت تایید نشدن، هیچ یک از موارد انجام نمی شود.

شناسایی چهره : هنگام ورود به ساختمان یا مکان های خاص، تصویر صورت به وسیله اکسس کنترل، اسکن شده و با لیست عکس های موجود در دستگاه مقایسه می شود، و در صورت شناسایی چهره و تایید، اجازه ورود داده شده و زمان ورود ثبت می شود.

جهت محدود کردن پرسنل در محدوده زمانی تعریف شده بر روی سیستم های کنترل تردد (Access Control) می‌توانید شماره و نام محدوده زمانی را وارد کرده و سپس ساعت ورود و خروج مجاز در هر روز را مشخص كرده و ذخیره کنید.

توجه داشته باشید که بعد از تعریف محدوده زمانی باید تنظیمات قسمت مجوزهای دسترسی را انجام دهید و سپس بر روی دستگاه بارگذاری کنید.

برای نصب اکسس کنترل به یک دستگاه که عمل باز و بسته شدن را انجام می‌دهد باید com مشترک را وصل کرد به منفی اکسس و از no یا nc به یک سر دستگاه وصل می کنیم و از سر دیگر دستگاه به مثبت اکسس اتصال می دهیم.

منبع: https://tigerteco.com/access-control

با شروع انقلاب صنعتی در آمریکا و اروپا، تحولات عظیم در نگرش مردم به شیوه‌ی زندگی ایجاد شد. در اواخر قرن هجدهم، با توجه به اشتغال اکثریت مردم در سازمان‌ها و کارخانه‌های بزرگ، نظارت هر چه بهتر بر تردد کارکنان، بیش تر از پیش اهمیت پیدا کرد و نیاز به دستگاه حضور و غیاب، یا دستگاهی که تردد کارکنان را ثبت کند، احساس می شد.

ثبت تردد پرسنل در ابتدا به صورت دستی انجام می‌گرفت، که متاسفانه این روش، باعث وقوع خطاهای بسیاری می‌شد، از جمله معایب این روش، عدم نظارت دقیق بر روی کارکرد پرسنل، کاهش بهر‌ه‌وری و عدم رضایت پرسنل بوده است.

با توجه به این معایب، مدیران بر آن شدند، با استفاده از روش‌های نوین جهت نظارت و ثبت دقیق زمان تردد، به بهره‌وری و اثربخشی خود بیافزایند.

اولین دستگاه حضور و غیاب در چه سالی ساخته شد؟

اولین دستگاه حضور و غیاب در سال 1888، توسط یک طلافروش در نیویورک آمریکا طراحی و ساخته شد. عملکرد این دستگاه به صورت کاغذ ساعت زنی بوده است، به گونه‌ای که یا قرار دادن کاغذ در داخل دستگاه ساعت بر روی آن چاپ می‌شده است. این ماشین ثبت زمان قادر به چاپ زمان دقیق تردد پرسنل بوده است. 

اولین دستگاه حضور و غیاب کارتی در سال 1894 طراحی و تولید گردید. این دستگاه شامل یک ساعت، یک چرخ مخصوص و کاغذهای مستطیلی مقوایی بوده است، عملکرد این دستگاه اینگونه بوده است که پرسنل با وارد کردن کاغذهای پرسنلی خود و با فشار دادن اهرم این دستگاه ساعت های تردد روزانه خود را ثبت می‌نمودند.

انواع دستگاه های حضور و غیاب

در ادامه به بررسی انواع دستگاه های حضور و غیاب، سیر تحول و پیشرفت آن ها می پردازیم، لطفا با ما همراه باشید.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

با توجه به درخواست زیاد برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب، نسل جدیدی از این دستگاه بدون نیاز به استفاده از کارت‌های مقوایی به بازار عرضه گردید.

در این نسل از دستگاه های حضور و غیاب، هر فرد یک کارت شناسایی مغناطیسی با شماره شناسایی مختص به خود را دارا می‌باشد. با نزدیک کردن کارت به دستگاه اطلاعات ورود و خروج هر پرسنل در سیستم بارگذاری می‌گردد و توسط نرم‌افزار پردازش می‌شود.

اما با گذر زمان دستگاه های حضور و غیاب پیشرفت چشم‌گیری داشتند و به کارت‌های مغناطیسی خلاصه نشدند، سیر تحول در این دستگاه ها، گرایش به دستگاه‌های کاملا اتوماتیک با قابلیت‌های بیومتریک پیدا کرد.
برای آشنایی با قابلیت‌ها و اثرگذاری بیومتریک در زمینه‌ی کنترل و بازرسی می‌توانید به مطلب زیر مراجعه نمایید.

در ادامه مطلب به توضیح کلی و مختصر دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک می‌پردازیم.

قابلیت بیومتریک چیست؟

قابلیت بیومتریک به تشخیص و احراز هویت افراد با استفاده از ویژگی‌های منحصر به فرد هر شخص می‌پردازد. این ویژگی های منحصر به فرد در واقع همان پارامترهای فیزیولوژیکی است که اثر انگشت، کف دست، عنبیه چشم و هندسه‌ی دست از جمله این پارامترها به حساب می‌آید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟

دستگاه حضور و غیاب با قابلیت بیومتریک ثبت اثر انگشت، یکی از محصولات پرطرفدار بین مخاطبین خود می‌باشد. عملکرد این دستگاه با اسکن و ثبت اثر انگشت پرسنل انجام می‌پذیرد. با قرار دادن انگشت بر روی سنسور، دستگاه اسکن انگشت شما را با پایگاه داده‌ی ثبت شده‌ی خود تطبیق داده و بعد از تاییدیه، تردد شما را ثبت می‌نماید.

همراهان تایگر می توانید برای آشنایی بیش‌تر و نحوه‌ی عملکرد دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی، به مقاله‌ی زیر مراجعه نمایید.

همین طور برای دریافت راهنمای کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی تایگر کلیک نمایید.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چیست؟

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، یکی از جدیدترین قابلیت‌های بیومتریکی می‌باشد که در صنعت کنترل و بازرسی در حال اجرا می‌باشد. فرآیند ثبت چهره در این دستگاه ها می‌تواند بر پایه‌ی تشخیص دوبعدی و یا سه‌بعدی صورت بپذیرد، لیکن به دلایل امنیتی پایین تشخیص چهره به صورت دو بعدی، استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بر مبنای ثبت سه بعدی چهره‌ را به شما عزیزان توصیه می‌نماییم.

همراهان تایگر می توانید برای آشنایی بیشتر و نحوه‌ی عملکرد دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره، به مقاله‌ی زیر مراجعه نمایید.

عملکرد تعریف و ثبت افراد در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، به این گونه می‌باشد که با اسکن صورت در زوایای مختلف، تردد افراد را با قرار گرفتن در جلوی دوربین دستگاه ثبت می نماید.

شرکت تایگر، به عنوان یکی از موفق‌ترین سازندگان و عرضه کنندگان مستقیم محصولات نرم افزاری و سخت افزاری ثبت کنترل تردد، با اخذ نمایندگی مستقیم فروش و پشتیبانی محصولات ZKTeco، تمامی کوشش خود برای رضایتمندی و ارایه خدمات هر چه بهتر به شما عزیزان انجام می دهد.

منبع: /https://tigerteco.com/attend

یکی از مولفه های مهم برای مدیران هر سازمان، باید خرید دستگاه حضور و غیاب باشد، زیرا تجهیزات مهم و مورد نیاز این روزها در سازمان‌ها و شرکت‌ها، اعم از خصوصی یا دولتی، دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه یکی از پرکاربردترین تجهیزات موجود در یک سازمان است زیرا مدیران سازمان می‌توانند به راحتی زمان ورود و خروج و میزان کارکرد و حضور کارکنان خود را کنترل کنند.

قبل از ورود این دستگاه به کشور، حضور و غیاب کارکنان ادارات، سازمان‌ها و شرکت‌ها به صورت سنتی مانند امضاء گرفتن از کارمندان، کارت زدن و... انجام می‌گرفت، این روش‌ها خطاهای زیادی داشتند و بعضاً سو استفاده‌هایی از سوی کارمندان نیز صورت می‌گرفت، اما با ورود این تجهیزات به کشور، حضور و غیاب کارمندان به امری ساده بدل شد و مدیران سازمان‌ها و ادارات قادر خواهند بود به راحتی، تردد و حضور کارکنان خود در محل کار را بررسی و کنترل کنند.

با وجود این تجهیزات، مدیران می‌توانند وقت خود را صرف موضوعات مهم‌تری در محیط کار خود کنند. اما برای خرید یک دستگاه مناسب، باید به نکاتی توجه کرد که در ادامه به معرفی این نکات می‌پردازیم.

1- شناسایی تکنولوژی دستگاه و نیاز شرکت

اولین و مهم‌ترین نکته قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب شناسایی نیاز شرکت، اداره یا سازمان است. به عنوان مثال ممکن است دستگاه مورد نیاز برای یک مرکز درمانی مانند بیمارستان، طراحی و تولید شده باشد که برای استفاده در یک اداره و شرکت کوچک مناسب نباشد. پس قبل از اقدام به خرید، با توجه به ماهیت فعالیت و تعداد کارمندان شرکت، اداره یا سازمان خود دستگاه حضور غیاب مورد نظر را بیابید.

2- نحوه انجام احراز هویت کارکنان

بر اساس شناسایی نیازهای سازمان، اداره و یا شرکت خود می‌توانید نوع دستگاه مورد نیاز خود را تعیین کنید مثلا می توانید تشخیص دهید که کدام یک از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره برای شما مناسب است، به عنوان مثال برای سازمان‌ها و اداراتی که تعداد کارکنان زیادی دارند (مانند بیمارستان‌ها) دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مناسب است زیرا با توجه به شرایط شیوع کرونا و آلودگی در بیمارستان ها، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ویزیبل لایت، این امکان را فراهم می سازد تا با وجود ماسک روی صورت، حضور و غیاب کارمندان را ثبت کند، همچنین این دستگاه قابلیت تعریف شیفت های کاری مختلف برای کارمندان بیمارستان با شیفت های کاری متفاوت دارد.

3- شناسایی ارائه دهنده دستگاه و تجهیزات

شرکت‌های زیادی در سطح کشور وجود دارد که اقدام به فروش دستگاه حضور و غیاب و ارائه بهترین دستگاه می‌کنند اما این دلیل نمی‌شود که همه این شرکت‌های فعال، تجهیزات با کیفیت، مناسب و بهترین دستگاه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار بدهند، پس قبل از اقدام به خرید حتما سوابق شرکت‌های ارائه دهنده را به خوبی بررسی کرده و مطمئن‌ترین گزینه را از بین آن‌ها انتخاب کنید.

4- پشتیبانی و خدمات پس از فروش

اگر در هنگام کار با دستگاه، به مشکل برخورد کنید، قطعا تنها منبع قابل اعتمادی که می‌تواند پاسخگوی شما بوده و مشکل دستگاه را برطرف کند، شرکت ارائه دهنده تجهیزات است، از این رو حتما قبل از خرید دستگاه مورد نظر کیفیت ارائه خدمات پشتیبانی شرکت مربوطه را به دقت بررسی کنید تا مطمئن باشید در مواقع لزوم و بروز ایرادات فنی پاسخگوی شما خواهند بود به خصوص در صورت استفاده از دستگاه‌ حضور و غیاب انگشتی و دستگاه‌ حضور و غیاب تشخیص چهره وجود سیستم پشتیبانی قدرتمند ضروری خواهد بود.

5- نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

یکی از مهم‌ترین نکاتی که قبل از خرید دستگاه حضور غیاب باید به آن توجه کرد نحوه انتقال اطلاعات و داده‌های دستگاه است. به عنوان مثال برای حضور و غیاب کارکنان سازمان‌ها و اداراتی که دارای سیستم اتوماسیون اداری هستند باید از دستگاهی استفاده شود که مجهز به سیستم‌های تحت شبکه باشد. پس در هنگام خرید باید به نحوه دسترسی و انتقال داده‌ها با توجه به زیرساخت‌های شرکت یا سازمان توجه ویژه شود.

6- نرم‌افزار حضور و غیاب

نرم‌افزار حضور و غیاب بعد از انتخاب نوع دستگاه مهم‌ترین گزینه است. نرم‌افزار نصب شده بر روی دستگاه حضور غیاب باید توانایی برآورده کردن نیازهای شرکت، اداره یا سازمان شما را داشته باشد. بسته به نوع شیفت کاری محل کار شما نرم‌افزار دستگاه مورد نظر باید توانایی پاسخگویی به نیاز شما را داشته باشد به عنوان مثال در یک اداره یا شرکت کوچک که فقط در زمان صبح و عصر فعالیت دارد یک نرم‌افزار ساده کاملا پاسخگو خواهد بود و نیازی به نوع پیشرفته آن نیست اما برای سازمان‌ها و اداراتی که دارای شیف‌های کاری متعدد هستند مانند بیمارستان‌ها، هتل‌ها، فرودگاه‌ها و ... برای محاسبه شیف‌های کاری کارکنان به نرم‌افزار پیشرفته‌ای نیاز است تا به دقت کارکرد کارکنان را بر اساس شیفت‌های کاری تعریف شده محاسبه کنند.

7- سامانه حضور و غیاب آنلاین

امکان آنلاین بودن سامانه حضور و غیاب کارکنان مزیتی کاملا سلیقه‌ای است و فقط به نظر شما بستگی دارد که آیا خواهان این هستید که بتوانید به صورت آنلاین در هر لحظه از شبانه‌روز و هر نقطه‌ای به سامانه تردد کارکنان خود دسترسی داشته و حضور و غیاب و کارکرد آنان را کنترل کنید.

8- قیمت دستگاه حضور و غیاب

برای خرید دستگاه حضور غیاب یکی از مؤلفه‌های مهم قیمت آن و میزان هزینه‌ای است که شما باید برای خرید و راه‌اندازی آن در سازمان خود بپردازید. قابلیت‌ها و امکانات دستگاه‌های مختلف را متناسب با نیازهای سازمان یا شرکت خود بررسی کرده و آن‌ها را از نظر قیمت با یکدیگر مقایسه کنید تا بتوانید بهترین انتخاب را از لحاظ هزینه داشته باشید و دستگاهی با کیفیت قابل قبول و هزینه مناسب انتخاب کنید.

9- کیفیت دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب مورد نظر خود را از نظر کیفیت مورد بررسی قرار دهید تا از لحاظ فیزیکی تحمل مناسب برای کار در فضای در نظر گرفته شده را داشته باشد. مجهز به باتری اضطراری باشد تا در شرایط قطع برق همچنان به کار ادامه دهد و اطلاعات آن از بین نرود. از حافظه ذخیره‌سازی مناسبی برخوردار باشد تا اطلاعات ثبت شده را برای مدت زمان معینی در خود ذخیره داشته باشد. حجم مناسب برای ذخیره اطلاعات متناسب با تعداد کارکنان شما را داشته باشد.

10- استفاده از تجربیات سایر مشتریان

اما نکته آخر در مورد خرید سیستم حضور و غیاب، این است که پس از طی کردن مراحل فوق و انتخاب دستگاه موردنیاز خود، حتما با سایر مشتریان که از تجهیزات شرکت مربوطه استفاده می‌کنند مشورت کرده و درباره نقاط قوت و ضعف دستگاه مورد نظر پرس و جو کنید و تجارب ایشان را در استفاده از آن جویا شوید تا در نهایت بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب این روزها یکی از اساسی‌ترین نیازهای یک سازمان، اداره یا شرکت اعم از خصوصی یا دولتی است. این ابزار ثبت تردد، حضور و غیاب و کارکرد کارکنان را محاسبه کرده و با بالاترین دقت ممکن در اختیار مدیر سازمان قرار می‌دهد تا بتواند به بهترین نحو کارکنان مجموعه خود را مدیریت کند. در این مقاله تلاش کردیم نکاتی مهم که باید قبل از خرید دستگاه و سیستم حضور غیاب مدنظر قرار بگیرد، مطرح کنیم تا شما را در انتخاب بهترین گزینه یاری کنیم.

منبع: /https://tigerteco.com

بسیاری از صاحبان مشاغل در شرکت‌های بزرگ، سازمان‌ها و ادارات‌، تمایل دارند روابط پیچیده سازمانی را ساده‌تر کنند تا از این طریق بتوانند روابط تجاری‌ شرکت خود را بهبود بخشند. در این راستا، استفاده از تکنولوژی‌های نه چندان پیچیده می‌تواند به یاری آن‌ها بیاید. از جمله این تکنولوژی‌های نوین، ابزارهایی برای کنترل حضور و غیاب و ورود و خروج کارکنان به سازمان مورد نظر است، اما چالش اساسی‌تر شاید انتخاب دستگاه مورد نظر و قیمت دستگاه حضور و غیاب باشد که هر مدیری با آن مواجه است، در ادامه به بررسی انواع دستگاه حضور و غیاب و عوامل موثر بر قیمت یک دستگاه حضور و غیاب پرداخته ایم، لطفا با ما همراه باشید.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب

قیمت یک دستگاه حضور و غیاب به چند عامل بستگی دارد. هر یک از این عوامل می‌توانند هزینه‌های متفاوتی را برای مدیران سازمان‌ها به دنبال داشته باشند.

یکی از عوامل موثر بر هزینه دستگاه حضور و غیاب نوع دستگاه است. دستگاه‌های حضور و غیاب، انواع مختلفی دارند که مدیران می‌توانند با توجه به تعداد پرسنل، میزان اهمیت امنیت در سازمان تحت امر، و بودجه‌ای که در اختیار دارند مناسب‌ترین آن‌ها را انتخاب کنند. 

تاثیر قیمت با توجه به نوع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب، انواع مختلف و به تبع آن قیمت‌های متفاوتی دارند. برای نمونه می‌توان از دستگاه حضور و غیاب کارتی، رمزی، انگشتی و تشخیص چهره نام برد که هر کدام کارایی و قیمت متفاوت دارند. در ادامه به معرفی هر یک از انواع دستگاه‌ها و بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب مختلف می‌پردازیم.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

در این نوع از دستگاه به هر کدام از پرسنل اداره و یا سازمان، کارتی تعلق می‌گیرد که کارمندان موظف هستند با این کارت ، لحظه ورود و خروج خود را با نزدیک کردن کارت به دستگاه ثبت نمایند. دستگاه، هویت آن‌ها را تشخیص داده و زمان دقیق ورود و خروجشان را ثبت می‌کند. این نوع دستگاه‌ها از لحاظ قیمت در دسته ارزان قیمت ترین دستگاه های حضور و غیاب قرار دارند که با توجه به نوع و مدل دستگاه قیمت آنها متفاوت است.

دستگاه حضور و غیاب با رمز عبور

در این نمونه، به هر یک از پرسنل، رمزی مخصوص داده می‌شود که کارمندان، هنگام ورود و خروج، رمز خاص خود را با استفاده از صفحه کلید دستگاه ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها که از قدیم در شرکت‌ها دیده می‌شد در دسته دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان قیمت قرار می‌گیرند.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

در این نمونه از دستگاه حضور و غیاب، آثار انگشت از پیش تعیین شده افراد، ملاک ورود و خروج به سازمان است. به طوری ‌که فرد در بدو ورود و یا هنگام خروج از سازمان، انگشت خود را در محل مخصوص آن قرار می‌دهد و دستگاه با سنسورهایی که در ساخت آن به کار رفته است اثر انگشت این فرد را با اثر انگشت‌های از پیش ذخیره شده در سیستم، مقایسه می‌کند و زمان دقیق ورود و خروج فرد مورد نظر را ثبت می‌کند. این نوع دستگاه‌های حضور و غیاب یکی از متداول‌ترین مدل‌ها برای استفاده است و در دسته دستگاه‌های با قیمت متوسط قرار داده می‌شود.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در ساخت این نمونه، دوربین مخصوصی به کار رفته که می‌تواند تصویر چهره فردی که مقابل آن قرار می‌گیرد را با تصاویری که در سیستم، ذخیره شده مقایسه کند و ورود و خروج آن کارمند با دقت ثبت شود. این دستگاه بیشترین استفاده را در شرکت‌ها دارا است و با توجه به مسئله کرونا از بهترین آن‎ها به حساب می‌آید. قیمت این دستگاه در رده متوسط قیمت و گران ‌قیمت دسته بندی می‌شود.

همان‌طور که گفته شد بسته به نوع دستگاه حضور و غیاب، قیمت آن نیز متفاوت است. برای نمونه دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی از ارزان‌ترین این محصول و دستگاه‌های تشخیص چهره از گران‌ترین این دستگاه‌ها به شمار می‌روند.

ظرفیت ثبت کاربر در دستگاه حضور و غیاب

دومین عامل موثر بر هزینه دستگاه حضور و غیاب، ظرفیتی است که این سیستم برای ثبت و ذخیره تعداد کارمندان دارد. مسلما یک سازمان کوچک که تعداد کارمند کمتری نیز دارد هزینه کمتری هم برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف خواهد نمود. یک سازمان، نمی‌تواند دستگاهی را خریداری نماید که ورود و خروج تمامی کارکنانش را ثبت نمی‌کند و یا به عبارتی میزان حافظه و ذخیره کمتری نسبت به تعداد کارکنانش دارد.

ظرفیت ذخیره اطلاعات تردد کارمندان

سومین عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غیاب، ظرفیت اطلاعات تردد کارمندان است. این دستگاه‌ها ظرفیت ذخیره متفاوتی دارند. یعنی دستگاه، برای ثبت ورود و خروج کارکنانش باید حافظه کافی داشته باشد. چنانچه عبور و مرور در سازمانی زیاد باشد و دستگاه، حافظه کافی برای ذخیره کردن این میزان از تردد را نداشته باشد مناسب نیست و خرید دستگاهی با حافظه بالاتر مسلما هزینه بیشتری نیز خواهد داشت.

گارانتی و خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب

پنجمین عامل موثر بر قیمت یک دستگاه حضور و غیاب، گارانتی و خدمات پس از فروش آن است. عاملی که می‌توان گفت در خریداری یک محصول، بسیار اهمیت دارد. این عامل به خریدار اطمینان می‌دهد که در صورت بروز هر گونه مشکل یا خرابی سیستم، شرکت پشتیبان، زیان‌های وارده را جبران می‌نماید و یا به حداقل می‌رساند.

نرم افزار همراه دستگاه حضور و غیاب

چهارمین عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غیاب، نرم افزاری است که به همراه آن ارایه می‌گردد. تمامی دستگاه‌های حضور و غیاب با یک نرم افزار، همراه هستند اما تمامی این نرم افزارها مانند هم نیستند؛ بعضی قابلیت ثبت و ضبط بهتری دارند و بعضی این امکان را ندارند بنابراین قیمت‌ آن‌ها متفاوت است.

ماژول‌های موجود برای دستگاه حضور و غیاب

ماژول‌های موجود دستگاه حضور و غیاب نیز از عوامل موثر بر قیمت آن است. برای نمونه ماژول بی سیم، اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی و ...که طبیعتا بسته به دارا بودن این امکانات، هزینه دستگاه حضور و غیاب، افزایش می‌یابد.

برند دستگاه حضور و غیاب

برند دستگاه حضور و غیاب نیز از عوامل موثر بر قیمت این دستگاه‌ها است. البته عده‌ای از افراد معتقدند عامل برند، قوی‌ترین و مهم‌ترین عامل در خرید یک دستگاه حضور و غیاب است و  یک برند خوش‌نام و معروف، ضریب اطمینان بالاتر و به تبع آن هزینه بیشتری هم دارد.

از جمله برندهایی که از دستگاه حضور و غیاب در ایران وجود دارد عبارتند از: اطلس، سوپریما، زد کی تی اکو، دستگاه پردازش غدیر و...

یکی از این برندهای معروف دستگاه حضور و غیاب، برند زد کی تی اکو است که در بازارهای ایران وجود دارد. کمپانی این دستگاه در چین قرار دارد. این شرکت به طور رسمی در سال 2007 تاسیس شد و در حال حاضر از شرکت‌های معتبر در این زمینه است.

از برند زد کی تی اکو در ایران انواع مختلف با اثر انگشت و کلمه عبور و کارت و تشخیص چهره با انواع قیمت و کارکرد وجود دارد که بسته به نوع سازمان، میزان اهمیت امنیت و بودجه‌ای که در اختیار دارید می‌توانید مناسب‌ترین آن را انتخاب کنید.

 منبع: https://tigerteco.com/attend/

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به چه صورتی انجام می‌شود؟ برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به شبکه چه اقداماتی باید انجام داد؟ در صورتی که دستگاه حضور و غیاب را خرید کرده‌اید و به دنبال راهکارهایی برای انتقال اطلاعات این دستگاه هستید با ما همراه باشید. در ادامه به بررسی چند روش مهم برای انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب خواهیم پرداخت.

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

با توجه به شرایط موجود و بودجه ای که در نظر گرفته‌اید می‌توانید مناسب‌ترین گزینه را در اولویت قرار  دهید. روش نصب دستگاه حضور و غیاب به طور کامل توسط کارشناسان ما در اختیار شما قرار می‌گیرد، شما می‌توانید با دریافت راهنمایی لازم و اطلاع کامل در مورد نحوه‌ی انتقال  دیتاهای دستگاه حضور غیاب از مزایای این نوع دستگاه ها بهره مند شوید.

 دستگاه های حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین آیتم ها در همه ی شرکت و اداره ها است، وجود این نوع دستگاه ها، مدیران شرکت ها را قادر می سازد که بتوانند به راحتی، بر تردد افراد نظارت داشته باشند. این امر ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کند و از به وجود آمدن هرگونه سوء تفاهم جلوگیری کرده و می‌تواند از ورود افراد ناخواسته به برخی از بخش‌ها نیز جلوگیری کند.

انتقال اطلاعات هر یک از دستگاه های حضور و غیاب به منظور دسترسی به داده‌های دقیق، باید با در نظر گرفتن روش صحیحی انجام شود و هرگونه نقص در این مرحله ‌می‌تواند به از دست رفتن داده‌ها گردد. کار با دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار آسان است و شما می توانید به راحتی اطلاعات کامل برای به کارگیری آن‌ها را بدست آورید.

آموزش راه اندازی دستگاه حضور و غیاب

آموزش راه اندازی و کار با دستگاه حضور و غیاب توسط کارشناسان بخش فروش ما به طور کامل در اختیار شما قرار داده می‌شود، شما با خرید دستگاه حضور و غیاب می‌توانید به طور کامل از خدمات پس از فروش آن بهره‌مند شوید. اطلاعات کامل در مورد انتقال اطلاعات توسط همکاران ما از طریق تماس تلفنی و یا با حضور در محل و همچنین از طریق پیام رسان‌های موجود به طور کامل ارائه می‌شود.

معمولا خرابی و به وجود آمدن مشکل در به‌کارگیری این نوع از دستگاه‌ها به ندرت رخ می دهد. کار با آن‌ها بسیار آسان است زیرا همه‌ی مدل‌های دستگاه حضور و غیاب به گونه‌ای طراحی شده‌اند که کاربران بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند.

نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب که مدل‌های مختلفی دارند، روش‌های انتقال اطلاعات متفاوتی دارند. در حالت کلی اطلاعات دستگاه های حضور غیاب تایگر با چهار روش منتقل می‌شود که عبارت اند از:

- فلش USB

- شبکه LAN TCP/IP

- وای فای WIFI

- اینترنت IP valid/static

هر یک از این روش ها با توجه به مدل سیستم و دستگاه شما، دارای برخی مزایا و معایب هستند که در ادامه به بررسی هر یک  از این روش ها می پردازیم.

 انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB

اگر داده ها را از طریق فلش تخلیه کنید در این صورت دیگر نیازی به کابل کشی نخواهید داشت، و در این صورت می‌توانید به راحتی دستگاه را در هر موقعیتی قرار دهید؛ این امر می‌تواند مزایای بسیاری داشته باشد. برای اینکه بتوانید اطلاعات مربوط به تردد را مشاهده کنید لازم است هر بار فلش را به سیستم حضور و غیاب نصب کرده و اطلاعات را منتقل کنید، این یکی از مهم‌ترین چالش‌های بکارگیری این روش است که می‌تواند در برخی از مواقع زمان بر باشد.

برای انتقال اطلاعات دستگاه از طریق USB، باید فرمت فلش را حتما بر روی FAT32  قرار دهید. اگر فلش موجود در این حالت نیست می‌توانید آن را فرمت کرده و سپس گزینه یاد شده را تنظیم کنید. تنظیمات دستگاه حضور و غیاب بسیار آسان است و با دفترچه‌ی راهنمایی که درون آن قرار داده می‌شود، کاربران به راحتی می‌توانند از طریق دریافت مشاوره‌ی لازم، اقدامات مربوط به تنظیم و اجرای آن را در اولویت قرار دهند.

قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر موجود است، این روش برای شرکت‌های کوچک که تردد در آن‌ها کمتر است و اطلاعات کمی در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه LAN TCP/IP

اگر انتقال اطلاعات یک دستگاه حضور غیاب از طریق شبکه انجام شود، در این صورت لازم است که بین کامپیوتر و سیستم موجود، کابل کشی صورت گرفته و یا انتقال داده ها از طریق آی پی استاتیک و بدون کابل کشی انجام شود که این امر نیازمند صرف هزینه‌ است، ولی با وجود صرف هزینه برای شرکت ها، این روش از بهترین روش های انتقال اطلاعات است.

برای انتقال اطلاعات از طریق شبکه، حتما باید ارتباط بین کامپیوتر و دستگاه برقرار بوده و به عبارت دیگر باید دستگاه روی کامپیوتر، ping داشته باشد، احتمال حذف شدن داده‌ها در این حالت و یا از بین رفتن آن‌ها، به ندرت رخ می دهد؛ به همین دلیل اگر هزینه‌‌ی کابل کشی برای شما گران نیست می‌توانید این روش را برای انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب مد نظر قرار دهید.

قابلیت انتقال اطلاعات با استفاده از شبکه در اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب تایگر موجود است، این روش برای شرکت های بزرگ که تردد در آن‌ها بیشتر است و اطلاعات بیشتری در دستگاه ذخیره می‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI

برای انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI باید دستگاه قابلیت اتصال به وای فای را داشته باشد و مجهز به ماژول WIFI باشد که به سیستم شما وصل شده و دیتاهای دستگاه حضور و غیاب را به سیستم منتقل کند.

انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI در دستگاه های حضور و غیاب تایگر مدل 38784–T–38787 ،T–38788 ،T موجود است.

انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت IP valid/static

برای انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت IP valid/static باید آی پی دستگاه حضور و غیاب و سیستم شما تنظیم شود، به این صورت که آی پی دستگاه حضور و غیاب را، در کامپیوتر ست کرده و به یک دستگاهIP  static و به دستگاه دیگر valid  IPمی‌دهید و دو دستگاه را به یکدیگر وصل کرده و با استفاده از اینترنت اطلاعات حضور و غیاب را دریافت کنید. با استفاده از این روش می‌توانید از هر مکانی که هستید، به اطلاعات دستگاه، دسترسی داشته باشید.

انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت در دستگاه های حضور و غیاب تایگر مدل 38304–T–38775 ،T–38784 ،T موجود است.

نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب

نحوه‌ی کار با هر یک از مدل های دستگاه حضور و غیاب با دیگر دستگاه‌ها اندکی متفاوت است، خرابی جدی در تنظیمات اشتباه در این نوع از دستگاه‌ها به وجود نمی‌آید ولی جدا از انجام هر‌گونه اقدامی که اطلاعات کاملی در مورد راه‌ اندازی دستگاه حضور و غیاب ندارید پرهیز کنید.

در صورت به وجود آمدن هر گونه خرابی احتمالی نیز با افراد کاردان در تماس باشید زیرا سهل انگاری در عیب یابی آن‌ها می‌تواند سبب به وجود آمدن مشکلاتی شود. در صورتی که همه‌ی مراحل تنظیمات دستگاه حضور و غیاب را به درستی انجام دهید، پیغامی مبنی بر تکمیل شدن مراحل دانلود دریافت خواهید کرد در غیر این صورت مطمئنا یکی از مراحل مربوطه را به طور کامل انجام نداده‌اید یا اشتباه انجام داده‌اید.

منبع: /https://tigerteco.com/attend

تصور کنید که آخر وقت است و شما پشت میز کار نشسته‌اید و خسته از کار روزانه، با حجم زیادی از برگه‌های تایم‌شیت که عموماً هم بد خط نوشته شده اند، دست به گریبان هستید تا بعد از احتساب تاریخ‌ها و آمار و ارقام بتوانید ساعات کاری و دستمزد کارکنان را محاسبه نمایید.

موافقم، بسیار دشوار و کلافه‌کننده است. این ساده‌ترین شکل محاسبه و تحلیل بوده و زمان‌بر و شاید حتی نامطمئن هم باشد. امروزه عصر تکنولوژی و سرعت است و با آگاهی از تجهیزات لازم برای هر کار و صرف میزان مناسب هزینه، کارها به راحتی و سهولت و البته با دقت انجام می‌شود و سرعت که مهم‌ترین ویژگی این دوره است نیز تأمین می‌گردد، بنابراین راه بهتری برای بررسی و محاسبه و تحلیل اطلاعات مربوط به تایم‌شیت‌ها و جمع‌آوری اطلاعات حضور و غیاب کارکنان و افراد در شرکت وجود دارد. بهترین گزینه استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب یا دستگاه حضور و غیاب ارزان است که با دارا بودن ویژگی‌های منحصر به فرد، شما را در انجام این مهم یاری می‌نمایند.

دستگاه حضور و غیاب که دارای بخش نرم‌افزار و سخت‌افزار است به شما کمک می‌کند تا حجم کار خود را کمتر کرده و مدیریت خود را به شکل اتوماتیک انجام دهید؛ در نتیجه بهر‌وری را افزایش داده و به راحتی دلسوزترین و فداکارترین کارمندان خود را شناسایی و تشویق کنید. در اینجا دو موضوع عمده مطرح است: ویژگی دستگاه‌های حضور و غیاب و هزینه خریداری این دستگاه‌ها که در ادامه به بررسی آن ها پرداخته ایم لطفا با ما همراه باشید.

ویژگی‌های دستگاه‌های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب نیز مانند هر ابزار دیگری که برای تسهیل امور انتخاب می‌کنیم، خصوصیاتی را به طور معمول دارند که از جمله می‌توان به سهولت استفاده، کارآمد بودن، قابلیت انعطاف‌پذیری دسترسی، امکان توسعه و استفاده با افزایش تعداد کاربران، امکان استفاده در فضای مبتنی بر ابر (cloud-space) جهت حفظ و پشتیبان‌گیری و البته تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری اشاره کرد.

برخی از این ویژگی‌ها مربوط به بخش سخت‌افزار و برخی مربوط به بخش نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب می‌شود. نرم‌افزار، آمار حضور و غیاب و تاخیر و مرخصی کارمندان شما را مدیریت می‌کند در حالیکه سخت‌افزار، تجهیزات و ماشین‌آلاتی است که کارکنان شما برای ورود به سیستم از آن‌ها استفاده می‌کنند؛ به عنوان مثال تجزیه و تحلیل داده‌ها و اتصال به فضای ابری جهت پشتیبان‌گیری و همچنین ارائه گزارش، از ویژگی‌های نرم‌افزاری دستگاه حضور و غیاب است. اما سهولت استفاده و امکان اتصال آن به دستگاه‌های مختلف از ویژگی‌های سخت‌افزاری دستگاه است؛ یا ترمینال‌های بیومتریک یا تشخیص چهره مربوط به سخت‌افزار دستگاه است. ترکیب ترمینال‌های بیومتریک با نرم‌افزارهای کنترل حضور و غیاب و داده‌های به دست آمده، در مجموع دستگاه حضور و غیاب شما را می‌سازد.

قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب

بعد از توجه به ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب، مهم‌ترین موضوع برای انتخاب و خرید آن، بحث هزینه و قیمت است. البته باید در نظر داشت که هزینه‌ای که صرف خرید این دستگاه می‌شود به نوعی سرمایه‌گذاری برای افزایش روند بهره‌وری در کار مدیریت و شرکت و به تبع آن، کسب و کار شماست.

هزینه خرید و قیمت دستگاه حضور و غیاب به تعداد کارکنان شما، میزان پایانه‌های ورودی و همچنین امکانات مورد نیاز و انتظار شما از نرم‌افزار بستگی دارد. نوع ترمینال انتخابی شما تأثیر مستقیم در قیمت دارد. به عنوان مثال اسکنر عنبیه چشم نسبت به یک پایانه مجاورتی، قیمت بیشتری دارد. در کنار این موارد، گارانتی و هزینه نصب و راه‌اندازی نیز از دیگر مواردی‌ است که باید در بررسی قیمت دستگاه لحاظ شود. با مطرح کردن تمام موارد، شاید شما ترجیح دهید که دستگاه حضور و غیاب با قیمت کم و شاید بهتر است بگوییم با قیمت مناسب‌تر خریداری کنید.

ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب ارزان

دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان نیز از دو بخش سخت‌افزار و نرم‌افزار برخوردار هستند که نوع تجیهزات به کار رفته در دستگاه مانند صفحه‌ای که کارت مغناطیسی بر روی آن قرار می‌گیرد تا کد آن توسط دستگاه خوانده شود، مربوط به بخش سخت‌افزار است. بخش نرم‌افزار دستگاه کار جمع‌آوری، تحلیل و تجزیه داده‌ها و اطلاعات را انجام می‌دهد که به روش‌های گوناگون قابلیت دسترسی را دارد. در انواع پیشرفته‌تر، از روش‌های بیومتریک برای ثبت ورود و خروج و ساعات کاری و دیگر اطلاعات استفاده می‌شود؛ مانند اسکن اثر انگشت، تشخیص چهره و یا عنبیه.

بسته به نوع دستگاه و تکنولوژی به کار رفته در دستگاه برای ثبت اطلاعات، قیمت دستگاه‌ها متفاوت است. دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان معمولا برای محیط و فضای کوچک که تعداد کارکنان در آنجا محدود است به کار می‌روند. این دستگاه‌ها با تکنولوژی اثر انگشت یا استفاده از کارت‌های مغناطیسی یا کارت کلید، کار می‌کنند. چنین دستگاه‌های حضور و غیاب ارزانی برای شرکتی‌هایی با تعداد کارکنان تا 100 نفر مناسب هستند و جایگزینی مناسب برای دستگاه‌های سنتی ساعت‌زنی محسوب می‌شوند.

چرا برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب، ارزان هستند؟

به طور مشخص، امکانات مختلف هر دستگاهی بر قیمت خرید آن می‌افزاید و کم شدن آپشن‌ها باعث پایین آمدن قیمت خرید یک دستگاه می‌شود. دلایلی از قیبل:

- عدم امکان توسعه با افزایش کاربران

- عدم قابلیت دسترسی سریع از هر مکان یا زمان

- عدم توانایی در تجزیه و تحلیل داده‌ها

- عدم قابلیت پشتیبان‌گیری

- کاهش سطح امنیت، دقت و سهولت استفاده

- گارانتی و خدمات پس از فروش

نتیجه گیری و جمع بندی

تکنولوژی و فن‌آوری همیشه کارها را سرعت بخشیده و انجام آن‌ها را آسان می‌کند. امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب این امکان را فراهم می‌آورند که نظارت و کنترل دقیق بر ورود و خروج کارکنان صورت گرفته و با این کار از بروز اشکال و خطا در ذخیره اطلاعات مربوط به این موضوع جلوگیری شود. این افزایش سرعت و دقت، همان چیزی است که منجر به افزایش عملکرد مثبت و بهره‌وری شرکت و کار مدیریت شما می‌شود. انواع دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند این نیاز را تأمین کنند که با توجه به تکنولوژی به کار رفته در آن‌ها برای ثبت و ذخیره، تحلیل و گزارش اطلاعات و داده‌ها و همچنین نحوه دستیابی و اتصال به آن‌ها، ایمنی و سهولت کاربری و البته گارانتی و خدمات پس از فروش، قیمت‌های متفاوتی خواهند داشت.

در آخر به خاطر بسپارید که ثبت سوابق و اطلاعات نادرست، هزینه‌های گزافی را برای هر شرکت و سازمانی درپی خواهد داشت؛ لذا هزینه برای خرید دستگاه حضور و غیاب؛ در واقع بازگشت سرمایه و یا حتی سرمایه‌گذاری محسوب می‌شود.

 منبع: /https://tigerteco.com/attend

تجهیزات حضور و غیاب، کنترل تردد و بازرسی

شرکت تایگر در زمینه فروش بدون واسطه تمامی تجهیزات سخت افزاری و نرم ‌افزاری کنترل تردد و بازرسی فعالیت می‌کند. شرکت تایگر در زمینه کنترل تردد و بازرسی راهکاری جامع، مطمئن و متنوع برای امنیت کسب و کار شما دارد. کیفیت محصولات، خدمات پس از فروش کامل، تضمین بهترین قیمت، نرم افزارهای جامع و پایدار و عرضه بدون واسطه کلیه محصولات از مهم‌ترین مزیت ‌های رقابتی شرکت تایگر است. همچنین کسب رضایت حداکثری از مصرف کنندگان و مشتریان، عرضه جدیدترین و کارآمدترین محصولات حضور و غیاب ،کنترل تردد و بازرسی و فروش بدون واسطه با قیمت رقابتی از مهم ‌ترین اهداف شرکت تایگر است.

بهترین محصولات برای امنیت شرکت شما

شرکت تایگر سعی در ارائه بهترین محصولات، مطابق با جدیدترین تکنولوژی‌های و استانداردهای روز دنیا، مطابق با نیازهای متنوع بازار هدف خود را دارد.

نرم‌افزارهای پایدار, مطمئن برای مدیریت امنیت کسب و کار شما

شرکت تایگر در زمینه کنترل تردد و بازرسی، راهکارهای نرم افزاری جامع با کاربری آسان و ماژول های متنوع مورد نیاز برای مدیریت امنیت کسب و کار شما را دارد.

تایگر نماینده رسمی شرکت ZKTeco

تایگر با ایجاد بستر های لازم از جمله شبکه نمایندگی گسترده و استفاده از نیروهای انسانی مجرب، تولید نرم افزار های تخصصی، موفق به اخذ نمایندگی رسمی کمپانی ZKTeco در ایران شده است. این کمپانی در زمینه تولید انواع دستگاه های حضور و غیاب، اکسس کنترل، سیستم های بازرسی، گیت های تردد و بسیاری محصولات دیگر از جمله مجموعه های تولیدی مطرح و نام آشنا در دنیا می باشد که محصولاتی بر اساس استاندارد های بین المللی با قیمت رقابتی را به بازارهای جهانی از جمله ایران عرضه کرده است.

ویژگی‌های رقابتی شرکت تایگر

• فروش بدون واسطه
• نرم افزارهای جامع و پایدار
• تنوع کاملی از بهترین محصولات
• پوشش جامع در خدمات پس از فروش

تایگر در سراسر ایران

برای ما فرقی نمی‌کند که شما در کدام شهر ایران هستید. شرکت تایگر در ارائه خدمات و محصولات به مشتریان از شبکه گسترده نمایندگی به وسعت کل ایران بهره مند است. تایگر با این ویژگی می‌تواند محصولات و خدمات پس از فروش خود اعم ازتحویل، نصب و راه اندازی، پشتیبانی و خدمات گارانتی در همه شهرهای ایران را ارائه دهد. ما برای حفظ یکپارچگی در کیفیت خدمات خود از استانداردهای بین المللی و سیستم های مدیریتی مختلف استفاده می کنیم تا بتوانیم به شما در هر شهری که هستید خدمات با کیفیت بالا ارائه دهیم.

همراهان همیشگی تایگر

ما اعتقاد داریم توسعه کسب و کارمان به وجود و مشارکت شما مشتریان ارجمند وابسته است به همین منظور همیشه در تلاش بوده ایم با ارائه بهترین خدمات و محصولات کنترل تردد، حضور و غیاب و بازرسی، خود را به عنوان مجموعه ای کیفیت گرا و مشتری مدار معرفی و بیشترین رضایت مشتریان خود را حفظ کنیم.

منبع: /http://tigerteco.com