بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مراکز درمانی و بهداشتی

شاید این سوال برای شما به وجود بیاید، که بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مراکز درمانی و بهداشتی چه دستگاهی است؟ امروزه کلینک‌های درمانی و بیمارستان‌ها نیاز شدید به یک دستگاه جامع و با کیفیت دارند، چرا که تعداد بالای پرسنل با شیفت‌های مختلف از جمله چرخشی و ثابت، باعث شده تا وجود این تجهیزات به امری مهم و ضروری تبدیل شود.

درواقع با کمک این تجهیزات می‌توانید کنترل کامل تردد پرسنل خود را در دست بگیرید و نظم و انضباط یکپارچه‌ای را در مراکز خود برقرار نمایید. پس اگر شما هم به دنبال یک دستگاه ساعت زنی جامع برای بیمارستان و مراکز درمانی خود هستید، این مقاله به شما کمک می‌کند، تا انتخاب بهتری داشته باشید.

معیار انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان‌ها

مدیریت صحیح تردد پرسنل و کنترل ورود و خروج آن‌ها یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی است، صاحبین بیمارستان‌ها و مراکز درمانی با آن رو به رو هستند. بنابراین انتخاب و پیاده سازی یک سیستم هوشمند، که بتواند تمام نیازهای مراکز شما را پوشش دهد، می‌تواند موجب ارتقای بهره‌وری پرسنل شود.

وجود چنین تجهیزاتی، برای مدیران بیمارستان‌ها و مراکز بهداشتی این امکان را فراهم می‌سازد، تا بتوانند مدیریت مطلوب‌تری بر فضای بیمارستان‌ها و اماکن درمانی خود داشته باشند و نظم و انضباط بیش‌تری را برقرار کنند. در ادامه به مهم‌ترین نکاتی که در خرید و انتخاب این تجهیزات اهمیت دارد، خواهیم پرداخت.

از آن‌جایی که این تجهیزات فعالیت پرسنل و کارکنان بیمارستان را تحت تاثیر قرار می‌دهد، به همین جهت می‌بایست برای چنین اماکن خاصی از تجهیزاتی استفاده کرد که از کیفیت بسیار بالایی برخوردار هستند، چرا که اگر مشکلی برای این تجهیزات در بیمارستان‌ها به وجود بیاید، باید فورا آن را تعمیر کرد.

وسعت محیط بیمارستان‌ها و تعداد پرسنل

بیمارستان‌ها و کلینیک‌های درمانی از جمله مهم‌ترین مراکزی هستند، که نیاز به استخدام تعداد پرسنل و کارکنان زیادی هستند. اگر به این موضوع نگاه دقیق‌تری بیندازید، متوجه خواهید شد، که تنها یک دستگاه پاسخگوی نیازهای مراکز شما نخواهد بود.

چرا که بخش‌های مختلف در بیمارستان‌ها اکثرا از هم فاصله زیادی دارند و با توجه به تعداد بالای طبقات و ساختمان‌ها می‌بایست برای پوشش نقاط مختلف مراکز درمانی خود از چندین دستگاه استفاده نمایید. درواقع شما باید در هر بخش از مراکز خود از جمله ورودی و خروجی اورژانس، ورودی درمانگاه‌ها، بخش‌ها مختلف مانند آشپزخانه و ... از چند دستگاه به صورت مجزا استفاده کنید.

علاوه بر این، اگر بخواهید همه‌ی این امور را به صورت یکپارچه مدیریت کنید، بدون شک به یک نرم افزار هوشمند و قدرتمند نیاز پیدا خواهید کرد، تا صفر تا صد ورود و خروج پرسنل و کارکنان خود را تحت کنترل قرار دهید. به طور کلی انتخاب یک محصول با توجه به نیازهای مجموعه و تعداد پرسنل یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی است، که باید در هنگام خرید به آن توجه کنید.

تنوع گروه‌ها و شیفت‌های کاری

مراکز درمانی مانند بیمارستان‌ها در حوزه کسب و کارهای بزرگ قرار می‌گیرند و برای کنترل و نظارت بر تردد پرسنل به دستگاه‌های با کیفیت و با ظرفیت بالا نیاز دارند. بیمارستان‌ها از بخش‌ها و گروه‌های مختلفی از جمله کادر درمان، کادر خدماتی، کادر مدیریتی، بخش‌های اداری، حراست و ... تشکیل شده است و هر کدام از آن‌ها شیفت‌های کاری متنوعی دارند.

به عنوان مثال، ممکن است شیفت کاری کارکنان در یک بیمارستان از 7 صبح شروع شود و در یک ساعت معین تمام شود، اما ساعت کاری کادر درمان کاملا متفاوت است و گاهی از نظم خاصی پیروی نمی‌کند. به همین منظور بهتر است، دستگاهی را انتخاب نمایید، که بتواند تمامی این امور به راحتی مدیریت کند.

امکان یکپارچه سازی با سایر تجهیزات کنترل تردد

یکی دیگر از نکاتی که باید در هنگام خرید  انتخاب این محصولات در نظر داشته باشید، قابلیت یکپارچه سازی با سایر تجهیزات کنترلی است. به عبارت دیگر یک سیستم مناسب برای بیمارستان‌ها و مراکز درمانی باید بتواند اطلاعات مربوط به تردد پرسنل را با دقت بسیار بالایی ثبت کند و قابلیت یکپارچه سازی با انواع سیستم‌های مالی مانند نرم افزارهای حقوق و دستمزد و سایر تجهیزات کنترل تردد را داشت باشد.

چه دستگاه ثبت ورود و خروجی مناسب مراکز درمانی است؟

در پاسخ به این سوال باید گفت دستگاه‌هایی برای این اماکن مناسب هستند، که بتوانند داده‌ها را به طور دقیق ثبت کنند و نظم و انضباط خاصی را در اماکن شما برقرار نمایند. همانطور که می‌دانید بیمارستان‌ها، کلینیک‌های درمانی، درمانگاه‌ها و ... جزو اماکنی به شمار می‌آیند، که از لحاظ بهداشتی بسیار حساس و نیازمند رعایت دقیق پروتکل‌های بهداشتی هستند.

از این رو به شما پیشنهاد می‌کنیم برای مراکز درمانی و بیمارستانی خود از تجهیزاتی استفاده کنید، که حداقل تماس و برخورد را با آن‌ها داشته باشید. تجهیزاتی مانند:

• دستگاه حضور و غیاب چهره
• دستگاه حضور غیاب اسکن کف دست

این سیستم‌های مبتنی بر تشخیص چهره یا اسکن کف دست، برای شما این امکان فراهم می‌سازند تا بدون تماس مستقیم و از فاصله چند سانتی‌متری تردد خود را در سریع‌ترین زمان ممکن ثبت نمایید و انتقال آلودگی و بیماری را به حداقل برسانید.

سخن پایانی

همانطور که می‌دانید، بیمارستان‌ها و مراکز درمانی از نظر تعداد پرسنل، تنوع شیفت‌های کاری، لزوم رعایت بهداشت و ... دارای شرایط پیچیده‌ای هستند، از این رو انتخاب یک دستگاه خوب و با کیفیت در بحث مدیریت تردد افراد و پرسنل از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.